FÖRENINGARNA ÄR IDROTTENS KÄRNA -
STADGARNA ÄR DERAS "LAG"

Idrottsföreningarna och deras medlemmar utgör kärnan i den svenska idrottsrörelsen. Det är i föreningarna som den idrottsliga verksamheten bedrivs och det är i föreningarna människor möts och samverkar för gemensamma syften. För verksamheten skall kunna fungera på ett för alla medlemmar bra sätt förutsätts att föreningen har ett väl fungerande regelverk. Föreningens egna stadgar utgör för detta ändamål det viktigaste regelverket. Stadgarna ger uttryck för de regler och de principer som medlemmarna gemensamt kommit överens om skall gälla för föreningsarbetet.

Det är alltid medlemmarna som bestämmer hur stadgarna skall vara utformade, men medlemmarna måste alltid vid sitt beslutsfattande överväga och ta hänsyn till de krav om andra kan ställa på föreningen och dess stadgar.

Föreningens stadgar utgör ett mycket viktigt dokument för föreningens verksamhet och dess medlemmar och skall därför inte ligga undangömda och samla damm, utan istället användas till hjälp och nytta för medlemmarna och verksamheten. Ett bra sätt är att kontinuerligt se över sitt regelverk och att ständigt hålla det tillgängligt för medlemmarna.

I mångt och mycket kan man likna stadgarna vid ett avtal (ett standardavtal) medlemmarna emellan.

Men stadgarna är inte enbart ett internt regelverk medlemmarna emellan. De utgör också ett kvitto på att föreningen kan vara att betrakta som en rättskapabel juridisk person. Föreningens stadgar skall vara som ett uppslagsverk när ett problem uppstår eller när en medlem eller styrelsen önskar få svar på en viss fråga och därmed få besked om vad som gäller.

Framgår inte det exakta svaret av stadgetexten, bör man fundera på om det utöver stadgarna finns en utvecklad praxis i föreningen som kan vara till vägledning. De oklarheter som underhand uppkommer i föreningsarbetet kan i sig initiera en översyn och förbättring av de egna stadgarna. Problem förebygger man främst genom att få ett så bra och tydligt regelverk som möjligt. Det är också viktigt att medlemmarna tar del av stadgarna och har kännedom om reglerna.

Styrelsen måste i sitt arbete vara mycket noggrann med att följa de i stadgarna intagna föreskrifterna. Stadgarna skall alltså aktivt användas och på det sättet hållas aktuella för föreningens medlemmar. Styrelsen har här en viktig upplysnings-och utbildningsuppgift.

Här följer de punkter som kan anses som riktlinjer för vad som behöver ingå i stadgarna för att juridiskt sett anses som fullständiga:

• föreningens ändamål och hur detta skall främjas (dvs verksamhetens slag)
• om den ort/område där förening skall verka
• hur medlemmarna skall vinna inträde samt regler om uteslutning
• hur medlemsavgiften bestäms
• om antalet styrelseledamöter, revisorer och ev suppleanter
• tiden för de förtroendevaldas uppdrag
• hur styrelseordförande utses
• om styrelsens beslutsförhet och om styrelsebeslut (t ex absolut majoritet, vid lika röstetal utslagsröst för ordföranden)
• om räkenskaps-/verksamhetsår
• om föreningssammanträden
• hur kallelse skall ske
• hur beslut på föreningssammanträde fattas (t ex i regel med absolut majoritet, vid val relativ majoritet, vid lika röstetal utslagsröst för ordföranden men vid val lottning, för ändring av stadgarna eller föreningens upplösning kvalificerad majoritet)
• vilka ärenden som skall förekomma på ordinarie sammanträde (t ex val av mötesfunktionärer, föredragning av styrelsens redovisning och berättelse för det gångna året, föredragning av revisionsberättelse, fråga om ansvarsfrihet, val av ledamöter, revisorer och ev suppleanter)
• hur det skall förfaras med föreningens tillgångar vid upplösning
• stadgarna bör anpassas till organisatoriskt ovanliggande förbund

Ovanstående ett utdrag ur: Christer Palins ”RF:s normalstadgar-ett rättesnöre”

Anmärkning:
Det är här av stor vikt att upplysa om att en fotbolldomareklubb eller förbund inte är skyldig att följa Riksidrottsförbundets normalstadgar. Detta eftersom vi inom domarkåren inte är medlemmar i RF, men det hindrar dock inte att dessa normalstadgar går att följa.

Därför har SFDF skapa mer anpassade normalstadgar till enfotbolldomareklubb eller förbund.