Personuppgiftslagen - en ny lag som berör alla ideella föreningar

Den 24 oktober 1998 trädde personuppgiftslagen i kraft. Den ersätter datalagen och har till syfte att skydda den personliga integriteten vid olika typer av behandling av personuppgifter.

Lagen innebär i princip att varje form av registrering av personuppgifter kräver att individen i fråga lämnat sitt samtycke till registreringen. Och detta gäller oavsett om det rör sig om manuella register (t.ex. kortregister) eller dataregister.

Ideella föreningar (bl.a. idrottsföreningar och fotbolldomarklubbar) får dock även i fortsättningen behandla personuppgifter inom ramen för sin verksamhet och i enlighet med föreningens syfte. Det innebär att föreningarna bl.a. kan upprätta medlemsregister precis som tidigare. Men dessa uppgifter får inte lämnas ut till tredje man utan att personen i fråga lämnat sitt samtycke till detta. Och i praktiken innebär det att samtliga föreningar måste införskaffa i första hand alla förtroendevaldas och andra medlemmars medgivande att offentliggöra deras namnuppgifter. Detta för att gardera sig för att kunna publicera t.ex. styrelse- och kommittéledamöter i olika media, inklusive internet. Även en matrikel anses kunna läsas av tredje man.

Självfallet omfattas även föreningens anställda av lagen.

Det är ett omfattande arbete för föreningen att få samtycke av samtliga medlemmar och andra personer som medverkar i föreningsverksamheten. Och man bör sträva efter att på sikt vara helgarderade. I dagsläget är det dock viktigast att inhämta ett skriftligt samtycke från föreningens anställda och förtroendevalda.

Samtycket kan formuleras t.ex. på följande sätt:

"Den förtroendevalda personen godkänner att föreningen antecknar dess personuppgifter i föreningens register samt att uppgifterna, inom ramen för föreningens verksamhet, tillhandahålls föreningens samarbetspartners och även offentliggörs oavsett framställningsform."